BASIC Facility Management GmbH

Mach deine Dienstleister zu deinen Verbündeten!

In großen Immobilien geht schnell der Überblick über Dienstleister und ihre Aufgaben verloren. Genau diesen Überblick brauchst du, um deine Dienstleister zuverlässig zu steuern. Wir unterstützen dich dabei und steuern deine Dienstleister nachhaltig.

Vertraue auf unsere Dienstleistungssteuerung. Du wünschst dir eine transparente und vertragsgemäße Erbringung von Facility Services, eine reibungslose Kommunikation mit externen Firmen und eine lückenlose Dokumentation aller erbrachten Leistungen?

Unsere Dienstleistungssteuerung verbindet eine ausgereifte Methodik mit hoher Fachkompetenz und viel persönlichem Fingerspitzengefühl. Was uns auszeichnet: Wir bilden unsere Dienstleistungssteuerer gezielt selbst aus.

Unsere Profis gestalten ein umfangreiches Vertragswerk, planen die Regelkommunikation im Detail und steuern mit einem proaktiven Managementsystem.

Ein System, das jeden Schritt abbildet

Unsere Dienstleistungssteuerung bildet alle Schritte des Dienstleistungsprozesses strukturiert ab und setzt sie in der Praxis um.

Präventiv, aktiv, nachsteuernd

Wir erkennen Risiken früh, steuern die Leistungen gezielt und lassen Abweichungen korrigieren.

Drei Leistungsprozesse

Vom Input (Bedarfsermittlung, Leistungsverzeichnisse, Vergabe) über den eigentlichen Leistungsprozess (Planung, Durchführung, Abschluss) bis zum Output (Analyse und Optimierung).

Systematische Stichproben

Wir prüfen die Arbeit deiner Dienstleister regelmäßig mit Stichproben. Bei Abweichungen veranlassen wir gezielte Korrekturen.

Regelkommunikation

In regelmäßigen Jour Fixes stimmen wir uns mit deinen Dienstleistern ab und kontrollieren die Qualität.

Revisionssichere Dokumentation

Wir dokumentieren Betrieb und Leistungen durchgehend. So kannst du nachweisen, dass delegierte Betreiberpflichten erfüllt sind.

Kontinuierliche Verbesserung

Wir legen fest, wer welche Leistung wann, wie und auf welcher vertraglichen Grundlage erbringt. Auf dieser Basis passen wir die Prozesse laufend an deinen aktuellen Bedarf an.

Jeder Service steuerbar

Wir steuern alle infrastrukturellen und technischen Services. Unser Dienstleistungssteuerer ist der zentrale Ansprechpartner für Nutzer, Auftraggeber und Dienstleister.

Leistungen im Detail

Ohne Steuerung wird es teuer

In scheinbar einfachen Bereichen wie Reinigung oder Sicherheit herrscht oft starker Preisdruck. Das hat spürbare Folgen für Qualität und Verlässlichkeit.

Ohne professionelle Steuerung

  • Nicht erbrachte oder mangelhafte Leistungen
  • Mehraufwand und Nachverhandlungen
  • Stark steigende Kosten
  • Ausfall kritischer Anlagen, z. B. in der Produktion
  • Verletzung von Betreiberpflichten mit Haftungsrisiken

Mit BASIC

  • Klare Abläufe und Zuständigkeiten
  • Gleichbleibend hohe Leistungsqualität
  • Niedrigere Betriebskosten
  • Weniger Arbeit für dein eigenes Team
  • Koordination, Überwachung und Qualitätssicherung aus einer Hand

„Die proaktive Gestaltung von Verträgen und Prozessen, die jedes mögliche Detail bereits im Vorfeld eines Projekts mitdenkt, und deren Umsetzung in der Praxis. Das ist unser Anspruch, den unser Team jeden Tag mit viel Leidenschaft und Fingerspitzengefühl in unsere Projekte trägt.“

Matthias Waleciak
Regionalleiter Dienstleistungssteuerung West

Warum Kunden zu BASIC wechseln

Mehr erfahren

Folgeauftragsquote

65 %

lieferantenunabhängig

100 %

erfolgreiche Projekte

700+

Häufig gestellte Fragen

Mit Leidenschaft besser sein.

Für uns ist Facility Management mehr als nur ein Service. Es ist die Verantwortung, proaktiv die Zukunft von Gebäuden zuverlässig besser zu machen.

Wir gehen immer einen Schritt weiter, um Herausforderungen zu erkennen, bevor sie sichtbar werden, und entwickeln heute Lösungen, die auch morgen Bestand haben.

Unser Ziel? Durch echtes Facility Management mit Persönlichkeit unsere Kunden langfristig für die Zukunft stark zu machen.

Lernen wir uns kennen und machen gemeinsam mehr möglich.

Profilfoto: Eva Lohöfener

Eva Lohöfener

Leiterin Beratung & Kundenmanagerin