Betreiberpflichten, die nicht im Ordner verschwinden
Kundencenter in Dutzenden Städten, jedes mit eigener Haustechnik. Wir haben die Prüfpflichten aller Standorte in einen Kalender gebracht.
- Standorte erfasst
- 60+
- prüfpflichtige Anlagen im Kataster
- 2.400
- zentraler Prüfkalender
- 1
Ausgangslage
Aufzüge, Brandmeldeanlagen, Elektroprüfungen: Die Pflichten waren bekannt, die Fristen aber über Standorte, Vermieter und Wartungsfirmen verteilt.
Bei Begehungen tauchten Prüfberichte auf, die niemand angefordert hatte. Andere fehlten.
Unser Vorgehen
- 1
Bestandsaufnahme je Standort
Jede prüfpflichtige Anlage wurde erfasst, mit Zuständigkeit: Mieter, Vermieter oder Dienstleister.
- 2
Ein Prüfkalender
Alle Fristen laufen in einem zentralen Kalender zusammen, der zwei Monate vor Fälligkeit erinnert.
- 3
Wartung gesteuert
Wir fordern Prüfberichte an, prüfen sie auf Mängel und verfolgen offene Punkte bis zur Behebung.
„Die Frage „Ist das geprüft?“ kann ich jetzt in einer Minute beantworten. Vorher hat das einen Nachmittag gedauert.“
