Angebote, die man nebeneinanderlegen kann
Für die Unterhaltsreinigung mehrerer Verwaltungsgebäude brauchte Bayer eine Ausschreibung, deren Ergebnisse sich wirklich vergleichen lassen.
- neu aufgenommene Reinigungsfläche
- 38.000 m²
- vergleichbare Angebote
- 7
- Gewichtung Qualität zu Preis
- 60/40
Ausgangslage
Die bisherigen Leistungsverzeichnisse beschrieben Tätigkeiten, aber keine Qualität. Jeder Bieter rechnete mit eigenen Annahmen zu Flächen und Turnus.
Preisunterschiede von über 40 Prozent ließen sich so nicht erklären. Und das günstigste Angebot war nicht automatisch das wirtschaftlichste.
Unser Vorgehen
- 1
Flächen neu aufgenommen
Wir haben alle Reinigungsflächen vor Ort erfasst und nach Nutzungsart gegliedert. Die Bieter rechnen jetzt auf derselben Grundlage.
- 2
Ergebnis statt Tätigkeit
Die Leistungsbeschreibung definiert, wie ein Raum nach der Reinigung aussehen muss, nicht, wie oft gewischt wird.
- 3
Bewertung mit Probereinigung
Qualität zählt 60, Preis 40 Prozent. Die drei besten Bieter haben ihre Annahmen in einer Probereinigung belegt.
„Zum ersten Mal konnten wir einem Vorstand erklären, warum wir nicht das billigste Angebot genommen haben – mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.“
