Erst die Daten, dann das System
Bevor ein CAFM-System eingeführt wurde, haben wir die Anlagendaten von Laboren, Prüfständen und Werkstätten in ein gemeinsames Modell gebracht.
- bereinigte Anlagendatensätze
- 14.000
- Datenmodell für alle Institute
- 1
- Systeme im Praxistest
- 4
Ausgangslage
Jedes Institut pflegte seine Anlagen in eigenen Listen, mit eigenen Bezeichnungen und unterschiedlicher Tiefe.
Ein CAFM-System hätte diese Unterschiede nur digitalisiert. Die eigentliche Arbeit lag davor.
Unser Vorgehen
- 1
Ein Datenmodell
Gemeinsam mit den Instituten haben wir festgelegt, welche Merkmale eine Anlage haben muss und welche nicht.
- 2
Bestand bereinigt
Doppelte, veraltete und unvollständige Datensätze wurden zusammengeführt oder gezielt vor Ort nacherfasst.
- 3
Ausschreibung mit Praxistest
Die Anbieter mussten ihre Systeme an echten Szenarien aus dem Forschungsbetrieb vorführen, nicht an Demodaten.
„Wir dachten, wir suchen eine Software. Gebraucht haben wir zuerst eine gemeinsame Sprache für unsere Anlagen.“
