Grundstein für digitales Immobilienmanagement
Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude: Kiel wollte seine Liegenschaften digital managen. Wir haben die Grundlage für die CAFM-Einführung gelegt.
- Gebäude im künftigen Datenbestand
- 400+
- beteiligte Ämter
- 5
- gemeinsamer Anforderungskatalog
- 1
Ausgangslage
Die Daten zu Gebäuden, Flächen und Verträgen lagen in mehreren Ämtern, in unterschiedlichen Formaten und unterschiedlicher Qualität.
Eine Ausschreibung ohne klare Anforderungen hätte Systeme verglichen, die für ganz verschiedene Probleme gebaut sind.
Unser Vorgehen
- 1
Ist-Analyse vor Ort
Wir haben Prozesse, Datenbestände und Zuständigkeiten in den beteiligten Ämtern aufgenommen.
- 2
Anforderungskatalog
Aus der Analyse entstand ein Katalog, der festlegt, was das System im Alltag der Stadt leisten muss.
- 3
Vergabe nach Vergaberecht
Wir haben das Vergabeverfahren vorbereitet und begleitet, von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagsempfehlung.
„Wir sind nicht mit einer Produktwunschliste in die Ausschreibung gegangen, sondern mit unseren eigenen Abläufen. Das hat den Unterschied gemacht.“
